Fondsansøgning skabelon: Komplet struktur du kan bruge i dag
En god fondsansøgning følger en fast struktur. Her får du en gratis skabelon med alle 10 sektioner, klar til at udfylde med din egen tekst. Du får også en kortere skabelon til motiverede ansøgninger og tips til at tilpasse strukturen til den enkelte fond.
Hvad indeholder en god fondsansøgning?
En komplet fondsansøgning består typisk af 8-10 sektioner. Hver sektion har et specifikt formål og besvarer et konkret spørgsmål, som fonden har brug for at få svar på for at vurdere dit projekt. Rækkefølgen er ikke tilfældig — den følger en logisk opbygning fra overblik til detaljer.
De 10 sektioner i skabelonen herunder dækker alt fra den indledende forside til bilag. Ikke alle fonde kræver alle sektioner, men det er bedre at have for meget struktur end for lidt. Du kan altid fjerne sektioner, der ikke er relevante for den specifikke fond.
De vigtigste sektioner, som næsten alle fonde kræver, er:
- Resumé — en kort opsummering af hele projektet (ofte det første fonden læser)
- Formål og mål — hvad projektet vil opnå, formuleret i konkrete, målbare termer
- Budget — et realistisk og gennemsigtigt budget, der viser alle indtægter og udgifter
- Aktiviteter og tidsplan — hvad I konkret vil gøre, og hvornår det sker
- Evaluering — hvordan I måler, om projektet lykkedes
Læs vores komplette guide til fondsansøgning for en dybere gennemgang af hele skriveprocessen, eller dyk direkte ned i skabelonen herunder.
Skabelon: Komplet ansøgningsstruktur
Brug denne skabelon som udgangspunkt for din næste fondsansøgning. Hver sektion har en kort forklaring og vejledning til, hvad du skal skrive. Kopier strukturen og udfyld med dine egne oplysninger.
Forside / Titel
Angiv projektets titel, ansøgerens navn (organisation eller person), kontaktoplysninger og dato. Titlen skal være kort, præcis og fange essensen af projektet — undgå interne arbejdstitler. Inkluder også fondens navn og det søgte beløb, så fonden straks kan placere ansøgningen.
Resumé
Skriv en sammenfatning på 10-15 linjer, der dækker projektets formål, målgruppe, vigtigste aktiviteter og det ansøgte beløb. Resuméet er det første fonden læser og ofte det eneste, der læses i en indledende sortering. Skriv det til sidst, når resten af ansøgningen er færdig, så det præcist afspejler indholdet.
Baggrund og behov
Beskriv det problem eller behov, projektet adresserer. Brug konkrete tal, undersøgelser eller erfaringer fra praksis til at dokumentere behovet. Forklar hvorfor netop dette projekt er nødvendigt nu, og hvad der sker, hvis problemet ikke løses. Jo mere konkret og veldokumenteret behovet er, jo stærkere står ansøgningen.
Formål og mål
Formuler ét overordnet formål (den langsigtede forandring I vil bidrage til) og 2-4 konkrete, målbare delmål. Brug SMART-modellen: Specifikt, Målbart, Accepteret, Realistisk, Tidsbestemt. Undgå vage formuleringer som "styrke" eller "fremme" — skriv i stedet "øge antallet af X fra 50 til 120 inden december 2027".
Målgruppe
Definer præcist, hvem projektet henvender sig til — alder, geografi, situation, antal. Forklar hvordan I har identificeret målgruppen, og hvorfor netop denne gruppe har brug for indsatsen. Angiv om muligt, hvor mange personer I forventer at nå direkte og indirekte.
Aktiviteter og tidsplan
List de konkrete aktiviteter, der fører til opfyldelse af målene. Opdel i faser (f.eks. forberedelse, gennemførelse, evaluering) med tidsangivelser. En enkel tabel eller tidslinje gør det nemt for fonden at vurdere, om planen er realistisk. Husk at inkludere milepæle, så fonden kan følge fremdriften.
Organisation og team
Beskriv hvem der står bag projektet og hvilke kompetencer teamet har. Nævn nøglepersoner med navn, rolle og relevant erfaring. Inkluder eventuelle samarbejdspartnere og forklar, hvilken rolle de spiller. Fonden vil vide, om I har kapacitet til at gennemføre det, I lover.
Budget
Opstil et detaljeret budget med alle udgiftsposter (løn, materialer, transport, administration, revision osv.) og alle indtægter (egenfinansiering, andre fondsbevillinger, billetindtægter osv.). Beløbene skal stemme overens med aktiviteterne. Læs vores guide til budget i fondsansøgninger for skabeloner og typiske faldgruber.
Evaluering
Beskriv hvordan I vil måle, om projektet opnår sine mål. Angiv konkrete indikatorer (f.eks. antal deltagere, tilfredshedsmålinger, læringsresultater) og metoden til at indsamle data (spørgeskemaer, interviews, registreringer). Forklar også, hvordan I vil bruge evalueringens resultater til at forbedre fremtidige indsatser.
Bilag
Tilføj relevante bilag som CV'er for nøglepersoner, støttebreve fra samarbejdspartnere, vedtægter, seneste årsregnskab og eventuelle tilladelser. Nummerér bilagene og henvis til dem i ansøgningsteksten. Send kun det, fonden beder om — for mange bilag kan virke uoverskueligt.
Ikke alle fonde kræver alle 10 sektioner. Nogle fonde har deres eget ansøgningsskema med specifikke felter, mens andre beder om en fri ansøgning. Brug skabelonen som tjekliste og tilpas den til den enkelte fonds krav. Læs vores guide til 10 typiske fejl i fondsansøgninger for at undgå de mest udbredte faldgruber.
Tilpas skabelonen til fonden
En skabelon er et udgangspunkt — ikke en færdig ansøgning. Den største fejl du kan begå er at sende den samme standardtekst til alle fonde. Hver fond har sit eget fokusområde, sine egne vurderingskriterier og ofte specifikke krav til format og indhold.
Før du begynder at udfylde skabelonen, bør du:
- Læs fondens vedtægter og hjemmeside grundigt. Forstå hvad fonden prioriterer. Hvis fonden fremhæver "bæredygtighed" eller "lokal forankring", skal disse ord og koncepter gå igen i din ansøgning.
- Tjek om fonden har et eget ansøgningsskema. Mange fonde har online formularer eller faste skabeloner. I så fald skal du bruge fondens format og tilpasse dit indhold til deres struktur.
- Tilpas sproget til fondens tone. En erhvervsdrivende fond med fokus på forskning forventer et andet sprog end en lokal almennyttig fond. Læs fondens egne publikationer og brug lignende formuleringer.
- Prioritér de sektioner fonden vægter. Hvis fonden eksplicit beder om en stærk evalueringsplan, skal du bruge ekstra plads på sektion 9. Hvis fonden fokuserer på samarbejde, skal sektion 7 fylde mere.
- Henvis til fondens egne formuleringer. Brug fondens egne nøgleord fra deres uddelingshistorik eller strategi. Det viser, at du har gjort dit forarbejde og forstår fondens mission.
Læs mere om, hvordan du finder den rette fond og matcher dit projekt i vores guide til den gode projektbeskrivelse.
Skabelon til motiveret ansøgning
Søger du et personligt legat — f.eks. til studier, rejser, kunstnerisk arbejde eller forskning — kræves typisk en kortere, motiveret ansøgning i stedet for en fuld projektansøgning. Her er strukturen mere personlig, og fokus ligger på dig som ansøger og din motivation.
Indledning og formål
Start med at præsentere dig selv (navn, uddannelse/stilling, relevante baggrund) og angiv præcist, hvad du søger støtte til. Formuler formålet i 1-2 sætninger, så læseren straks forstår ansøgningens kerne.
Motivation og baggrund
Forklar hvorfor netop dette projekt, denne uddannelse eller denne rejse er vigtig for dig. Vær konkret: hvilke erfaringer har bragt dig hertil, og hvorfor er det nu, du har brug for støtten? Undgå generiske formuleringer — fonden vil se din personlige drivkraft.
Plan og tidsramme
Beskriv kort hvad du konkret vil gøre med støtten og hvornår. Angiv start- og slutdato, og opdel i 2-3 faser, hvis det giver mening. Fonden skal kunne se, at du har en realistisk plan — ikke bare en drøm.
Budget
Opstil et enkelt budget med de vigtigste poster (tuition, rejse, materialer, ophold). Angiv det samlede beløb og hvad du selv bidrager med. Vis at du har tænkt det igennem og ikke bare beder om det maksimale.
Afslutning
Afslut med en kort opsummering af hvad legatet vil betyde for dig, og hvordan du vil bruge erfaringerne efterfølgende. Tilbyd at stille yderligere oplysninger til rådighed. Husk at inkludere fulde kontaktoplysninger.
En motiveret ansøgning fylder typisk 1-2 A4-sider. Hold den kort, konkret og personlig. Læs vores dybdegående guide til motiverede ansøgninger med annoterede eksempler og typiske faldgruber.
Få AI til at udfylde skabelonen
At udfylde en skabelon fra bunden tager tid — ofte 10-20 timer for en komplet fondsansøgning. Med Fondsmatch kan du lade AI'en generere et fuldt udkast på få minutter, tilpasset den specifikke fonds krav og dit projekts indhold.
Sådan fungerer det:
- Fondsmatch kender fondens krav. Platformen har data på over 7.400 legater fra næsten 5.000 danske fonde. Når du opretter en ansøgning til en specifik fond, viser systemet automatisk de felter og krav, fonden stiller.
- AI'en tilpasser strukturen. I stedet for en generisk skabelon genererer AI'en en ansøgning, der følger den specifikke fonds foretrukne format, bruger fondens egne nøgleord og prioriterer de sektioner, fonden vægter højest.
- Du udfylder kun dine egne oplysninger. Beskriv dit projekt, din organisation og dine mål i de felter, platformen viser. AI'en tager dine svar og omskriver dem til en professionel, sammenhængende ansøgningstekst.
- Forbedr med AI-feedback. Brug AI-evaluering til at få en kvalitetsscore med konkrete forbedringsforslag. Brug AI-forbedring til at styrke sproget, skærpe argumentationen eller tilpasse tonen.
- Download som PDF. Saml ansøgning, budget, CV og bilag i ét PDF-dokument, klar til afsendelse.
AI'en erstatter ikke din viden om dit eget projekt — den sparer dig for det tidskrævende skrivearbejde og sikrer, at du ikke overser vigtige sektioner. Du har altid fuld kontrol over teksten og kan redigere hvert ord.
Læs vores komplette guide til fondsansøgning for at forstå hele processen fra research til afsendelse.
Brug skabelonen med AI-støtte
Opret en gratis konto og lad AI'en udfylde skabelonen for dig — tilpasset den fond du søger. Søg i over 7.400 legater fra næsten 5.000 danske fonde.