Følgebrev til fondsansøgning — skabelon og eksempler

Følgebrevet er din elevator pitch

Følgebrevet er det første, fondsmedarbejderen læser. Det er din chance for at vække interesse og overbevise om, at ansøgningen er værd at læse videre. Et godt følgebrev er kort (max 1 side), konkret og tilpasset den specifikke fond.

Følgebrevets opbygning

1. Modtager og afsender

Adresser brevet til den rette person. Find navnet på fondens direktør eller kontaktperson — det viser grundighed:

“Til Nordea-fondens bestyrelse / v. Henrik Lehmann Andersen”

2. Indledning (2-3 linjer)

Præsenter organisationen og formålet med ansøgningen i én eller to sætninger:

“[Organisationsnavn] søger hermed Nordea-fonden om 350.000 kr. til projektet [Projektnavn], der styrker ældre borgeres deltagelse i foreningslivet i Vejle Kommune.”

3. Kort projektbeskrivelse (5-8 linjer)

Beskriv projektets kerne — problemet, løsningen og den forventede effekt:

“I Vejle Kommune lever 1.800 ældre uden kontakt til foreningslivet. Projektet etablerer 10 lokale aktivitetsgrupper med frivillige værter, der tilbyder ugentlige aktiviteter tilpasset ældres behov. Målet er at 200 ældre deltager aktivt inden projektets afslutning.”

4. Hvorfor denne fond (2-3 linjer)

Vis at du kender fonden og har valgt den bevidst:

“Projektet ligger i tråd med Nordea-fondens fokus på fællesskab og aktiv aldring, og vi ser et stærkt match med fondens strategi om at styrke lokale fællesskaber.”

5. Afslutning (2-3 linjer)

“Vedlagt finder I den fulde projektbeskrivelse, budget og bilag. Vi står naturligvis til rådighed for yderligere spørgsmål.”

Eksempel på et komplet følgebrev

Til Nordea-fondens bestyrelse v. Henrik Lehmann Andersen

Ansøgning: Projekt “Aktive Ældre i Vejle” — 350.000 kr.

Vejle Ældrecenter søger hermed Nordea-fonden om 350.000 kr. til projektet “Aktive Ældre i Vejle”, der bekæmper ensomhed blandt ældre borgere i Vejle Kommune.

I dag lever 1.800 ældre i Vejle uden kontakt til foreningslivet. Projektet etablerer 10 lokale aktivitetsgrupper med 25 frivillige værter, der tilbyder ugentlige aktiviteter. Over 12 måneder forventer vi, at 200 ældre deltager aktivt, og at 80% rapporterer øget livskvalitet.

Projektet bygger på erfaringer fra et pilotprojekt med 30 deltagere i 2025, der viste en stigning i trivsel på 45%. Vi samarbejder med Vejle Kommune, Ældre Sagen og tre lokale foreninger.

Vi ser et stærkt match med Nordea-fondens fokus på fællesskab og aktiv aldring. Fondsmidlerne dækker projektkoordination, materialer og evaluering. Vejle Kommune medfinansierer lokaler og frivilligkoordination.

Vedlagt finder I den fulde projektbeskrivelse, budget, seneste årsregnskab og støtteerklæring fra Vejle Kommune.

Med venlig hilsen, Karen Jensen Projektleder, Vejle Ældrecenter Tlf: 70 XX XX XX / karen@vejle-aeldrecenter.dk

Hvad følgebrevet IKKE skal indeholde

• Detaljeret projektbeskrivelse (det har sin egen sektion)
• Fuldt budget (vedlæg som bilag)
• Lange beskrivelser af organisationens historie
• Emotionelle appeller uden data
• Gentagelse af hele ansøgningens indhold

Tilpasning til fondstype

Private fonde

• Formelt men personligt sprog
• Henvis specifikt til fondens strategi
• Nævn tidligere bevillinger fra fonden (hvis relevant)

Offentlige puljer

• Mere formelt sprog
• Henvis til puljens formål og kriterier
• Angiv journal- eller sagsnummer (hvis relevant)

Forsknngsfonde

• Akademisk men tilgængeligt sprog
• Henvis til forskningsfeltets aktuelle udfordringer
• Nævn forskergruppens kompetencer

Almindelige fejl

1. For langt. Max 1 side. Fondsmedarbejdere læser hundredvis af ansøgninger.
2. For generisk. “Vi søger hermed om støtte til vores vigtige projekt” siger intet.
3. Forkert fond. Dobbelttjek at du har sat det rigtige fondsnavn ind — copy-paste-fejl er fatale.
4. Ingen tal. Et følgebrev uden beløb, antal eller procenter mangler tyngde.
5. Intet match. Forklar altid HVORFOR du søger netop denne fond.

Brug Fondsmatch til at generere udkast til følgebreve med AI. Tilpas derefter til din specifikke situation og fondsmatch.